складова програма мреал автосервиз - тежкотоварни
склад, сервиз и продажби
Програмата може да бъде инсталирана под всички версии на Windows.
Програмата е мрежова и могат да се включат неограничен брой потребители, всеки от които да си има парола и да влиза до нива на достъп, до които му е позволено.
М-РЕАЛ - СЕРВИЗ е разработена в два варианта:
I. СКЛАД СЪС СЕРВИЗ И ПРОДАЖБИ
II. СЕРВИЗ И ПРОДАЖБИ
При първия вариант начина на работа е следния:
Чрез модул заявка се пуска нужната ЗАЯВКА за регистриране на повредите по автомобила, необходимия труд и части за направата му. След това, чрез модул ПОКУПКИ се въвеждат всички закупени части, а чрез модул ПРОДАЖБА се изписват окончателно частите и труда от вече въведената ЗАЯВКА.
При втория вариант, се минава само през модулите ЗАЯВКА И ПРОДАЖБА. По този начин се следят всички ремонти правени по коли, като труд и части. Има пълна картотека на автомобилите и тяхното обслужване, може да се следят всички разплащания с клиентите. Липсва само склада като наличност към даден момент, защото не вкарваме частите в него, а само ги изписваме, но за сервизи за леки автомобили това е по –удобния вариант.
Програмата предоставя и възможност за разпечатване на всички справки, придружаващите документи като фактури, складови разписки, номенклатури и т.н. За да се обхванат изцяло дейностите и движението във фирмата, трябва да се спазват следните правила:
Движението на всички материали и стоки между отделните звена трябва да бъде придружавано от документ /вътрешна стокова разписка или друг/. Всяко движение или операция да бъде регистрирано в компютърната система.
| ДЕМО МРЕАЛ АВТОСЕРВИЗ - ТЕЖКОТОВАРНИ | УКАЗАНИЕ ЗА ИНСТАЛАЦИЯ |
| УКАЗНИЕ ЗА РАБОТА С ПРОДУКТА |
СЕРВИЗНИ ФУНКЦИИ
Модул “Сервизни функции” - тези настройки са свързани с данни за фирмата, със задаването на пароли и нива на достъп, с архивирането на данни и разархивирането, с прехвърлянето в Нови години и в избор на текущи и с ред други настройки, за да работи системата добре.
НОМЕНКЛАТУРА
Модул Номенклатура - създава се необходимата номенклатура за работа с програмата.
-
Номенклатура доставчици/клиенти
-
Идентифик.номер по ДДС се попълва за фирмите, които са регистрирани по ЗДДС.
Лице за контакти - лицето получаващо фактурата. -
Номенклатура видове складове
-
Видове стоки/материали
Забележка! Тук под стоки/материали да се разбира група стоки/материали.
-
Видове мерки
-
Видове разплащане
-
Видове валути
-
Номенклатура на типове документи
-
Отговорници на складове
-
Номенклатура на стоките или материалите
-
Балансови сметки - въвеждат се номера на счетоводната сметка и нейното наименование.
-
Банки - въвеждат се идентификатор (уникално число) и наименование на банката.
-
Банкови сметки - въвеждат се кода на сметката, банката (трябва предварително да е въведена в номенклатура "Банки") и валутата.
Номенклатура Материали - за да може да се ползват наготово артикулите и техните характеристики, се въвеждат във формата. Освен българското и чуждестранното наименование на артикула, се въвеждат и мярката, продажната, покупната и каталожната цени, сравнителният номер, номера на рафт и минималното количество.
СКЛАДОВА ДЕЙНОСТ И СПРАВКИТЕ КЪМ НЕЯ
Модул Складова дейност – въвеждане на първичните документи, придружаващи покупките за даден склад, прехвърляне на материали и стоки от един склад в друг /или в магазин/. Прехвърлянето става по отчетни стойности.
Покупки - екран за вход на материали виж
Данните за счетоводството се попълват автоматично със същите стойности. По подразбиране се подават сметките, по които се дебитира и кредитира. Тези данни може да се променят при необходимост от счетоводител.
При избор на артикул се попълват автоматично мярката, с която е бил записан в номенклатурата, както и единичната му цена. При необходимост тези данни може да се коригират.
Прехвърляне на материали и стоки от склада виж
Екран за прехвърляне на стоки или материали от едно място на друго. Задължително се посочват обекта източник и обеката приемник на стоката или материалите.
Характерна особеност тук е, че с изписването на стоката от един склад в друг става и автоматично заприхождаване в другия склад или магазин.
Проформа фактура виж
Тази форма служи за въвеждане на продажбите, които са без данъчна фактура. По подразбиране се попълват мярката и единичната цена, с които артикулът е въведен в номенклатурата. При необходимост тези стойности може да се променят. Ако клиента ползва някаква отстъпка, тя се попълва в полето "ТО" и цената с отстъпка се изчислява автоматично. Стойността също се пресмята автоматично.
Искане за материали виж
Искане за материал - оттук се изписват стоки от склад-ремонтен или другия склад. Задължителни полета са Дата, Час, Склад (откъдето става прехвърлянето), МОЛ, Тип документ (поредният номер документ се попълва автоматично за даденият тип документ), обект (за който се изписват частите). Попълва се и номерът на заявка, по която се изписват частите (ако има такава).
ПРОДАЖБИ ПО КЛИЕНТИ И СПРАВКИТЕ С ТЯХ
Модул Продажби по клиенти – в този модул се реализират продажбите на стоки и материали от склада /или магазина/ и се извършват разплащанията с клиентите и доставчиците. В този модул са включени и необходимите справки, с които да се следят както разплащанията с клиентите и доставчиците, така и сроковете на закъснение.
При продажба, ако стойността на сделката не се отрази в момента като платена, се задава Дата просрочие. При постъпване на суми по определени документи /фактури/, се влиза във форма Длъжници. Избора на документа можете да определите чрез филтрации по клиент, по дата, по период.
Запълват се данните от документа първоизточник /Клиент, тип документ, номер документ, дата на документа и обща сума на задължението, вид валута на възникване на задължението/.
В грида се попълват датата, сумата на новопостъпилото разплащане, както и курса на валутата, вида на плащането.
Продажби виж
Справка “Длъжници”
Справката за неразплатени клиенти дава възможност във всеки един момент да се се следят всички задълженията на клиентите. Задава се към коя дата ще е справката, по подразбиране е текущата. Задава се Валута на задължението/ по подразбиране са всички валути/. Задава се конкретен клиент или всички по подразбиране. Справката дава информация за задълженията на всички клиенти към определена дата, техните разплащания и остатъци.
Справка за изплатени пари от длъжници клиенти
Тази справка ни дава информация за последващите плащания на задълженията на клиентите. Така разпечатвайки я за определен ден + плащанията за деня трябва да засича напълно касата.Обяснение: В края на деня парите получени в брой по документи/справка за деня/ + парите получени за деня, но чрез меню задължения /справка за изплатени пари по задължения/ трябва да ни дава наличността на касата в склада.
Справка Задължения
Направена на същия прицип. Датата на просрочие, ако има такава се въвежда при обработване на документа за доставка. При допълнително разплащане с доставчика се попълва подобна форма както при Длъжници от меню Продажба, само че се нарича Задължения. Справката за задълженията към доставчиците се намира в същото меню и се нарича “Справка задължения доставчици” Справка за изплатени пари на доставчици
Ако се разплащаме с доставчици, чрез пари в брой от касата в склада, тази справка ще ни служи за засичане.
СПРАВКИ
Модул “Справки” - справки за налични количества, продажби и пр. Някои от справките за продажби са разделени на две групи – за МОЛ (продажби, които не са по ДДС), и за счетоводител (продажби по ДДС). Модул справки е разделен на две места - веднъж в меню “Складова дейност” и следи само количествените промени, движение на стоки, наличности и т.н. и втори път в меню “Справки” където се следят всички стоки по количества и стойност. Това е направено с цел, ако на дадено лице не желаем да даваме права до стойностните измерения на склада, а само до количествените.
Справка за Шаси и Регистрационен номер - Справката дава информация за заявките за ремонти |
Справки за Наличностни количества Спрaвки за Движение на материали Спрaвка за вход на материали в склада по документи. Справка Продажби по клиенти Справка за счетоводителя - следят се продажбите от меню продажба. Справка Продажби за ден - Засичане на касата - дава продажбите, извършени на определена дата. Наличности по филтри - справката дава информация за наличностите в определен склад Продажби по артикули - дава информация за извършените продажби, групирани по артикул, за избран период. Справка за Цени Клиенти - дава информация за продажните цени на артикулите, които са зададени в номенклатурата. Служебна справка за цени - дава информация за продажните, покупните и каталожните цени на артикулите, зададени в номенклатурата. Справка Рекламации - дава информация за рекламациите (количество и стойност без ДДС) за даден период. Справка за Балансови сметки |
ЗАЯВКИ
Модул “Заявки” – разделен на две нива:
Заявка свързана с данните на автомобила на клиента, с ремонтните дейности като операции, часове и лица извършващи тези дейности;
Заявка за материали - това вече са самите стоки вложени при ремонта. Тази заявка след това се прехвърля в меню Продажба или Протокол за извършен ремонт с продажба и се фактурира. Клиентът получава два документа - фактура и описание с извършените дейности по колата му.
Номенклатури заявки - номенклатура монтьори, картотека автомобили.
Картотека автомобили - втора картотека свързана с клиента, чрез неговите автомобили.
Картотека заявки
Заявка за извършена работа – 1
От тук се въвеждат извършените ремонтни работи по обект - автомобил на клиент. Задължително се въвеждат датата на попълване на документа, часа, МОЛ, номера на заявка, клиента, за когото се извършва ремонта. Данните на превозното средство(рег. номер, марка/модел, шаси, мотор), се получават от картотека автомобили, ако преди това са били въведени или се попълват в момента. Клиентът може да посочи дефектите на превозното средство. Може да се попълнят също датата на постъпване на превозното средство, срока за изпълнение на ремонта, забележки и препоръки.
В грида се попълват извършените ремонтни операции. За всяка от тези операции се попълват монтьора, който я извършва, вида операция, датата на извършване, броя часове и забележка от монтьора. Такива записи в един документ може да се правят по различно време.
Заявка за материали - 2
Оттук се прави заявка за материали, необходими при извършване на ремонтни работи. Когато за някоя заявка 1 трябва да се доставят някакви материали, се натиска бутона "Нов". Избира се клиента, за когото се извършва ремонта. От бутона с надпис "Избор на документ от картотека заявки" се избира заявката, по която трябва да се доставят материали. Автоматично се попълва нейният номер в полето "Номер документ". Документа с необходимите материали по някоя заявка може да се редактира по всяко време.
| ДЕМО МРЕАЛ АВТОСЕРВИЗ | УКАЗАНИЕ ЗА ИНСТАЛАЦИЯ |
| УКАЗНИЕ ЗА РАБОТА С ПРОДУКТА |
